办公室开早会正能量句子简短
时间:2022-03-18 21:11 | 分类: 正能量句子 | 作者:标杆精益 | 评论: 次 | 点击: 次
对工厂的早会,一般要求:组长提前到厂巡视生产现场,了解面辅料、缝纫设备、新产品、人员等情况。查看班组交接记录,了解当班目标产量完成情况及注意事项;之后对公司传达的管理规定、重大事件进行简要整理;最后对昨天小组的完成情况、品质评价进行汇总分析等等。早会一般在车间现场或办公室召开,时间一般为5~10分钟,不能拖泥带水,要速战速决。
一、为什么要开早会?
在企业,不论是车间或办公间,都应定期开早会,凝聚战斗力,为一天的工作储备动力。早会也是企业文化打造的细化工作,它的意义在于:
1.统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;
2.保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
3.部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4.提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
5.培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;
6.促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;
7.解决信息的不顺畅现象,避免小道消息,消除负能量:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
8.建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
二、为什么开不好早会?
目前,只有不到50%的企业保持召开早会的习惯,而这些企业的早会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作。这些早会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:
1.组织者认为早会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
2.有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对早会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;
3.有些主管尽管已经意识到了早会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;
4.有些早会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;
5.早会核心没有没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,早会取消。
三、高效早会的案例模式
1.个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
2.主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3.案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
4.然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
5.之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;
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